Come configurare la mappa della spiaggia
La mappa è il cuore di SpiaggiApp: è la schermata che apri ogni mattina e quella che guardi mentre il cliente aspetta al banco. Vale la pena dedicarle dieci minuti all'inizio, perché una mappa fedele alla spiaggia vera ti fa risparmiare errori per tutta la stagione.
Prima di iniziare: conta la spiaggia
Prima di aprire l'app conviene avere sotto mano due numeri: quante file di ombrelloni hai dal mare verso le cabine, e quanti ombrelloni ci sono in ogni fila. In SpiaggiApp le file si chiamano righe e gli ombrelloni di una fila sono le colonne. Uno stabilimento con 8 file da 15 ombrelloni avrà quindi 8 righe e 15 colonne, per un totale di 120 postazioni.
Se le file non sono tutte uguali, parti dalla fila più lunga: gli ombrelloni in più alla fine si possono togliere dopo, e quelli mancanti si aggiungono in coda senza toccare le prenotazioni già fatte.
Righe, colonne e numerazione
Dal menu apri Modifica. Qui imposti righe e colonne: la griglia si aggiorna subito e vedi in anteprima la forma della tua spiaggia. Poi scegli come numerare gli ombrelloni. Le opzioni sono tre:
| Numerazione | Esempio | Quando conviene |
|---|---|---|
| Numerica | 1, 2, 3 … | Spiagge piccole o numerate da sempre in modo progressivo, con i numeri dipinti sui pali. |
| Lettera-Numero | A1, A2, B1 … | Quando la lettera indica la fila: il cliente sa subito se è in prima fila (A) o più indietro. |
| Numero-Lettera | 1A, 2A, 1B … | Per chi usa la stessa logica ma con il numero davanti, come spesso accade negli stabilimenti romagnoli. |
Scegli la numerazione che usi già in spiaggia, non quella che sembra più ordinata sullo schermo: lo scopo è che il numero sull'app sia identico a quello sul palo dell'ombrellone.
La passerella
Quasi ogni stabilimento ha una passerella che divide gli ombrelloni e porta alla riva. In Modifica puoi scegliere fra quali colonne inserirla: sulla mappa compare come una striscia verticale che separa le due parti della spiaggia. Non è solo estetica: con la passerella al suo posto, chi lavora in cassa riconosce a colpo d'occhio la zona di un ombrellone, e i clienti che chiedono "vicino alla passerella" trovano risposta in un secondo.
La zona cani
Se accetti animali, puoi delimitare una zona cani. Dalla voce dedicata selezioni gli ombrelloni che ne fanno parte e confermi: da quel momento sono segnalati sulla mappa e nel calendario. È utile soprattutto in alta stagione, quando un cliente con il cane chiede posto e devi capire subito quali ombrelloni adatti sono ancora liberi. La zona si può cambiare quando vuoi, tornando nella stessa sezione.
Cambiare la mappa a stagione iniziata
Capita di aggiungere una fila a giugno o di togliere qualche ombrellone dopo una mareggiata. SpiaggiApp prevede tre operazioni, tutte dal menu Modifica:
- Aggiungi ombrelloni: aggiunge postazioni in coda alla griglia. Le prenotazioni esistenti non vengono toccate.
- Aggiungi colonne: allarga la griglia. Gli indici vengono ricalcolati in automatico; dopo conviene controllare la posizione della passerella.
- Rimuovi ombrelloni: toglie gli ultimi ombrelloni della griglia. L'operazione è bloccata se su quegli ombrelloni ci sono prenotazioni attive o future, così non perdi mai un cliente per sbaglio.
Dopo ogni modifica alla griglia, fai un giro veloce sulla mappa e confronta tre o quattro numeri con quelli veri in spiaggia: la prima fila, l'ultima, e gli ombrelloni ai lati della passerella. Se tornano quelli, torna tutto.
Leggere la mappa
Una volta configurata, la mappa mostra lo stato di ogni ombrellone con un colore: verde se è libero, rosso se è occupato, arancione se il cliente parte oggi. Sopra ogni postazione c'è il suo numero e, se è occupata, il nome del cliente. Toccando un ombrellone apri i suoi dettagli: chi c'è, fino a quando, quanto paga, e quando è prevista la prossima prenotazione se oggi è libero.
Il passo successivo è decidere i prezzi: se vuoi che l'app calcoli il conto da sola, prosegui con la guida al listino prezzi.
Prova con la tua spiaggia
SpiaggiApp è gratuita per iniziare: configura la mappa e fai la prima prenotazione in pochi minuti, dal browser o dal telefono.
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