Listino prezzi dello stabilimento: stagioni, settori e calcolo automatico
Fare il conto a mano a fine vacanza è il momento in cui nascono più errori: una settimana in alta stagione, due giorni in media, un lettino in più. SpiaggiApp calcola il totale da solo, ma per farlo deve conoscere tre cose: in che stagione cade ogni mese, come è divisa la spiaggia e quanto costa ogni servizio.
Passo 1: le stagioni
Apri Configura stagioni e assegna a ogni mese un tipo di stagione: bassa, media o alta. Un esempio tipico per l'Adriatico:
| Mese | Stagione |
|---|---|
| Aprile, maggio, settembre, ottobre | Bassa |
| Giugno | Media |
| Luglio, agosto | Alta |
È solo un punto di partenza: ogni stabilimento conosce il proprio calendario. Quello che conta è che la stagione decide quale colonna del listino si applica a ogni giorno di una prenotazione.
Passo 2: i settori
I settori servono a far pagare di più le postazioni migliori. In Configura settori dividi la spiaggia per file: ad esempio Settore 1 per le prime due file vicino al mare, Settore 2 per le file centrali, Settore 3 per quelle verso le cabine. L'app ti mostra quante righe hai coperto, e chiede di coprirle tutte: nessun ombrellone deve restare senza settore, altrimenti non saprebbe quale prezzo applicare.
Se la tua spiaggia ha un prezzo unico, crea un solo settore che copre tutte le righe.
Passo 3: le tariffe
Con stagioni e settori pronti, apri il Listino prezzi. I pacchetti principali sono tre: ombrellone con 1, 2 o 3 lettini. Per ciascuno, in ogni settore e in ogni stagione, puoi indicare quattro tariffe:
- Giornaliera, per chi resta pochi giorni;
- Settimanale, per le vacanze di una o due settimane;
- Mensile, per i soggiorni lunghi;
- Stagionale, il prezzo dell'abbonamento per tutta la stagione.
In una scheda a parte ci sono gli extra, cioè il lettino in più e la sedia: hanno un prezzo unico, che non cambia con settore e stagione.
Se apri il listino prima di aver configurato stagioni e settori, l'app ti avvisa che la configurazione è incompleta: è voluto, perché senza quelle informazioni i prezzi non avrebbero un posto dove stare.
Come viene calcolato il conto
Quando crei una prenotazione, SpiaggiApp considera il settore dell'ombrellone, la stagione delle date scelte, la durata del soggiorno e il numero di lettini, e propone il totale usando le tariffe del listino. Gli extra si aggiungono per i soli giorni in cui ci sono.
Se modifichi il listino a stagione iniziata, ad esempio per un ritocco a metà luglio, i prezzi delle prenotazioni esistenti vengono aggiornati in base alle nuove tariffe.
Prima di comunicare i prezzi ai clienti, crea qualche prenotazione di prova (un giorno, una settimana, una con un extra) e controlla che il totale sia quello che ti aspetti. Poi cancellale.
Prezzi chiari anche per il cliente
Un listino configurato bene non serve solo a te: quando il cliente chiede "quanto mi viene la settimana?", la risposta arriva in pochi secondi e senza calcolatrice. È una piccola cosa che dà un'impressione di ordine e serietà, soprattutto nei giorni di pienone.
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SpiaggiApp è gratuita per iniziare: configura la mappa e fai la prima prenotazione in pochi minuti, dal browser o dal telefono.
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